Lo scopo di una biblioteca storica è anche quello di conservare l'evolversi e il modificarsi di stili di scrittura, rapporti di collaborazione con enti e istituzioni, scelte redazionali che cambiano negli anni e testimoniano lo svolgersi nel tempo del lavoro di mediazione editoriale. Per valorizzare questa memoria, le diverse modalità di indicare attribuzioni di responsabilità, collaborazioni, forme di patrocinio e sostegno non sono state uniformate (se non in misura minima, per favorire la ricerca on line) e vengono riportate così come risultano sul frontespizio e/o sulle pagine preliminari del singolo volume. Nel caso del campo titolo sono stati utilizzati i due punti come separatore delle varie parti che compongono il titolo del volume, mantenendo l'uso delle minuscole o delle maiuscole adottato dall'editore.

Ordinamento alfabetico: elementi come de, van, von, presenti in particolare nel campo autore, non vengono tenuti in considerazione ai fini dell'ordinamento alfabetico. A determinarlo è l'iniziale del cognome vero e proprio. De, van, von sono posposti al nome di battesimo; unica eccezione i casi in cui tali elementi sono diventati parte integrante del cognome, come per esempio in Van Dick o nei cognomi italiani.

Accenti e simboli grafici: per permettere la ricerca on line, gli accenti acuti e i simboli grafici (tilde, caron, ecc.) non presenti in tastiera non sono stati inseriti. Per la stesura di bibliografie e il recupero di citazioni si raccomanda quindi un controllo diretto sui volumi.

Sigle: nel campo note al volume sono state uniformate senza punti e con la sola iniziale maiuscola. Compaiono in tutte lettere maiuscole soltanto quando sono seguite dalla denominazione estesa. Es. BNL Banca Nazionale del Lavoro; CNR Consiglio Nazionale delle Ricerche.

Titoli paralleli: i titoli presenti in frontespizio come titoli paralleli (titoli in lingua italiana/lingua straniera) sono stati separati dal segno =. Es. Terza Mostra Internazionale di Architettura = Third International Exhibition of Architecture : Venise Project.