|
Note
|
L’archivio
di Marsilio Editori si può suddividere in tre distinte sezioni:
1. Archivio corrente
2. Archivio di deposito
3. Archivio del Presidente (Cesare De Michelis).
Quest’ultimo è di pertinenza esclusiva del prof. De Michelis che nel corso
degli anni ha raccolto e conservato la propria storia di editore.
L’Archivio Corrente rispecchia la fisionomia della
casa editrice. Ogni unità operativa gestisce la propria documentazione in
modalità e formati propri.
Le unità operative sono:
Segreteria Generale
Presso la Segreteria Generale è conservato l’archivio
dei Contratti (su supporto cartaceo) , serie che rappresenta il nucleo
centrale di tutto l’archivio Marsilio. I fascicoli, uno per titolo,
organizzati cronologicamente e suddivisi per collana, partono dalla fine
degli anni ‘60 del XX sec. per giungere fino ad oggi. Ogni fascicolo
contiene l’originale del contratto sottoscritto con l’autore dell’opera
(scritture private), una parte cospicua della corrispondenza intercorsa fra
autore ed editore, gli accordi preliminari, la storia del progetto
editoriale, ecc. Questa serie è corredata da un inventario sommario in continuo
aggiornamento.
Amministrazione
Nell’archivio corrente dell’Amministrazione trova
posto la documentazione amministrativa corrente dell’ultimo biennio,
almeno, che successivamente viene depositata nel magazzino dell’archivio di
deposito.
Carte relative alla gestione del personale (buste
paga, presenze, malattie, mod. 770, ecc.), fatture, contabilità, bolle,
documentazione bancaria,mutui, , documenti amministrativi in genere, ed
inoltre i libri sociali, i registri dei verbali delle sedute del Consiglio
di Amministrazione, i bilanci dal 1997 in poi.
Editor
La redazione produce per ogni titolo diverse bozze sia
cartacee che digitali, una volta pubblicata l’opera, le bozze cartacee
vengono scartate (o restituite all’autore) e così quelle digitali, esclusa
l’ultima versione definitiva andata in stampa.
Vi è poi un archivio delle copertine conservato su
cd.rom, analogamente viene tenuta memoria delle foto dei libri illustrati.
Ogni editor tiene memoria cartacea dei propri lavori
(corrispondenza, progetti, ecc.), ma è documentazione sparsa e
asistematica, molto spesso soggetta a scarto. Dal 1999 viene tenuta in
formato digitale la maggior parte della corrispondenza.
Presso l’editor dei Cataloghi viene tenuta inoltre
copia del materiale promozionale delle relative mostre
Una serie significativa è quella dei Dattiloscritti.
Questa serie, soggetta a scarto periodico, è costituita dai dattiloscritti
inviati dagli autori e sottoposti al giudizio dell’editore. Per ogni
dattiloscritto viene aperto un
fascicolo, passato un certo periodo il fascicolo si chiude, il
dattiloscritto rifiutato viene scartato, quello accettato viene invece dato
all’editor competente. La serie e corredata d’un database nel quale vengono
ogni dattiloscritto, accettato o rifiutato, viene schedato.
Produzione
E’ l’unità operativa preposta alla produzione
materiale del libro. Dal 1991 viene tenuta memoria digitale delle
pubblicazioni uscite. Gli impianti vengono invece tenuti presso la
tipografia.
L’Ufficio ha in progetto la realizzazione d’un archivio
digitale delle pubblicazione che, per ogni titolo, conservi la storia
dell’edizione, ovvero l’iter della produzione, dalla realizzazione della
copertina, all’ordine di stampa, alla legatura, con i diversi preventivi,
tutte le spese,. il testo, le illustrazioni, ecc. Una memoria gestita su
server e condivisa da tutti gli uffici.
Esiste un database con la schedatura delle
pubblicazioni a partire dal 1984, in continuo aggiornamento.
Ufficio Commerciale
Questo ufficio è stato pressoché svuotato d’ogni funzione
da quando, nel 2000, la Marsilio Editori è entrata a far parte del gruppo
RCS Libri. La distribuzione e la vendita delle edizioni Marsilio è ora
concentrata nelle sedi RCS di Milano e Napoli e a Venezia, presso Marsilio,
non viene più gestito un magazzino commerciale vero e proprio, bensì un
magazzino di transizione. L’archivio di questo ufficio è andato
sfaldandosi, non si può più parlare dunque di serie specifica.
Ufficio Stampa
L’Ufficio Stampa viene istituito dopo il trasferimento
della sede da Padova a Venezia, nel 1974. Con gli anni ’80 quest’ufficio si
struttura in modo più organico con precise competenze, che sono e
stesse di oggi: tenuta degli
indirizzari (dl 1992 sono su
formato digitale); gestione dell’abbonamento a l’ Eco della Stampa; raccolta
e tenuta della rassegna stampa; redazione del Notiziario delle novità che
veniva spedito prima trimestralmente poi mensilmente a librerie,
giornalisti, ecc., redazione del fascicolo annuale delle Notizie Marsilio;
redazione dei comunicati stampa, tenuta delle statistiche di vendita ed
altri rapporti periodici sull’andamento delle pubblicazioni sul mercato.
L’Ufficio Stampa ha inoltre curato le ricorrenze del trentennale e del
quarantennale della casa editrice con mostre, convegni, pubblicazioni; si occupa
inoltre della partecipazione ai premi letterari e alle fiere del libro e
dei rapporti con la pubblicità. Da qualche anno viene inoltre gestito ed
aggiornato il sito web e la newsletter. Viene infine tenuta una raccolta di
immagini digitali ad uso promozionale via via aggiornata.
L’archivio dell’Ufficio Stampa riveste un particolare
interesse per la sua eterogenea documentazione.
- La rassegna stampa viene tenuta ben organizzata in
ordine cronologico, dai primi anni ’80.
Ogni cartella raccoglie le recensioni di uno specifico titolo,
ordinato per collana. Viene inoltre tenuta una sezione generale relativa
alla rassegna stampa su Marsilio Editori. E’ in progetto la
digitalizzazione della rassegna stampa più recente.
Grafici
Dal 2004 tutti le edizioni dei titoli pubblicati
vengono conservati in formato digitale sul server nella loro versione definitiva andata in stampa. Dei libri
illustrati vengono tenuti due diverse copie digitali: una su formato pdf
(di sola lettura) con copertina, testo e illustrazioni, l’altra su
Quarkxpress con testo e immagini Tiff ad alta risoluzione, ad uso escluso
dei grafici. La copia in pdf risiede sul server per poter essere consultata
da tutti gli uffici, l’altra è memorizzata su cd-rom e viene tenuta presso
i Grafici. Dei libri non illustrati, invece, viene tenuta la sola copia in
pdf sul server.
Per quanto riguarda il pregresso vi è un archivio
digitale su cd-rom non sistematico a partire dagli inizi del 2003. Per
quanto riguarda materiali di lavoro relativi al progetto grafico, sia
digitali che cartacei, vengono tutti scartati una volta uscita la
pubblicazione.
L’Archivio di Deposito
Nell’archivio di deposito trova posto la
documentazione amministrativa non più corrente, ma che dev’essere
conservata in virtù di obblighi di legge, per almeno 10 anni.
Carte relative alla gestione del personale (buste
paga, presenze, malattie, mod. 770, ecc.), fatture, contabilità, bolle,
documentazione bancaria,mutui, bilanci, sono tenuti in un magazzino al
pianterreno organizzati in raccoglitori su scaffali, mentre documenti
amministrativi in genere sono conservati
in scatoloni su bancali ognuno dei quali corredato di un elenco
sommario del contenuto. Lo scarto avviene in media una volta l’anno.
|
