Acquistata e ristrutturata grazie al contributo dei Soci Benemeriti e di Fondazione Cariplo, la sede di Fondazione, in precedenza stabilimento della società Letraset, è situata a Milano, in zona Villapizzone/Bovisa. La ristrutturazione, terminata nel 2000, è opera dell’architetto Federica Zanuso.
La sede è articolata in quattro aree:

Area per la conservazione

Comprende l’archivio, la biblioteca e l’emeroteca.
L’archivio è costituito da oltre 170 mq divisi in due depositi al secondo piano attrezzati con armadi scorrevoli per una capienza complessiva di 920 metri lineari di ripiani.

I depositi della biblioteca sono collocati al piano seminterrato e al terzo piano (complessivamente 460 mq) e sono attrezzati con armadi scorrevoli per uno sviluppo di 1600 metri lineari.

Tutte le aree sopra descritte rispettano le norme previste dalla Soprintendenza archivistica in merito alla climatizzazione e illuminazione dei locali; si avvalgono di scaffalature metalliche Lips-Vago e sono protette da impianti antincendio certificati con sistema di spegnimento automatico con fluido PF23 e da sistemi antintrusione.

Area per la consultazione

È costituita da una sala di studio di 60 mq al primo piano con 9 posti a sedere riservati agli studiosi e una postazione informatica. È inoltre presente una biblioteca specializzata con circa 1300 volumi a scaffale aperto.

Area per la comunicazione e la formazione

Per le sue attività più strettamente legate alla valorizzazione e alla promozione della cultura editoriale, la Fondazione mette a disposizione del pubblico due sale.
La sala seminari e convegni, che occupa 90 mq al piano terreno con oltre 70 posti a sedere, può ospitare lezioni, convegni, corsi di formazione, seminari e mostre; è dotata inoltre di personal computer, connessione ADSL, videoproiettore, lavagna luminosa, videoregistratore, impianto hi-fi e una lavagna.
L’aula informatica, che occupa 40 mq al primo piano con oltre 20 posti a sedere, è attrezzata con dodici desktop Apple® iMac con monitor da 21,5” e un portatile Apple® MacBook Pro, dotati di pacchetto Microsoft® Office e Suite Adobe® CS5 che garantisce la disponibilità di software essenziali per il lavoro editoriale. La sala è attrezzata con prese elettriche per collegare i computer portatili degli utenti. Sono inoltre presenti una stampante, un videoproiettore e una lavagna.

Area direzione, uffici, lavorazione materiali

È costituita da spazi collocati al piano terreno e al primo piano. Sono presenti 15 postazioni di lavoro collegate in rete e una sala riunioni.
Questi spazi sono dotati di stampanti, fotocopiatrici e scanner di medio e grande formato.