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La presente informativa è resa per garantire che il trattamento di dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e libertà delle persone con particolare riguardo alla protezione dei dati personali nel rispetto del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati personali UE 2016/679 (art. 13) e successive modifiche e/o integrazioni, nonché della legislazione o regolamenti nazionali in tema di trattamento dei dati personali di volta in volta applicabili (“Normativa”). L’informativa descrive le modalità di gestione e trattamento da parte di Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori dei dati personali degli utenti inseriti o comunicati mediante compilazione di moduli cartacei o tramite il sito web all’indirizzo www.fondazionemondadori.it, in sede di richiesta di informazioni, compilazione dei moduli di ammissione alla consultazione dei fondi conservati, richiesta di ammissione ai bandi, iscrizione alla newsletter, conclusione di un accordo con il Titolare e/o fruizione di altri servizi di volta in volta disponibili.

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Titolare del trattamento

Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori, con sede in Milano, via Riccione 8, tel. 0239273061, mail info@fondazionemondadori.it, C.F. / p. IVA 04501580155 (di seguito “Titolare” o “Fondazione Mondadori”).

Tipo di dati raccolti

Fondazione Mondadori tratta e/o raccoglie i soli dati strettamente necessari per le finalità per le quali vengono raccolti quali a titolo esemplificativo i seguenti:

  • nel caso di richiesta di ammissione alla consultazione dei fondi conservati: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, CF e/o P. Iva, email, documento di identità, professione e/o qualifica;
  • nel caso di iscrizione alla newsletter: indirizzo email
  • nel caso di partecipazione a eventi organizzati da Fondazione Mondadori, anche al Laboratorio Formentini per l’editoria: nome e cognome, email
  • nel caso di studenti che frequentano il master del Titolare: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, CF, email, documento di identità
  • nel caso di fornitori di prodotti o servizi: dati di contatto.

in tutti casi vengono inoltre trattati i seguenti dati:

  • dati relativi ai servizi attivati e/o richiesti;
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Finalità di trattamento

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, la informiamo che Fondazione Mondadori tratta i suoi dati personali per poter rispondere alle richieste, per adempiere alle obbligazioni contrattuali, agli obblighi di legge ed espletare tutte le attività necessarie o utili per il raggiungimento dello scopo della Fondazione stessa così definito: tenere viva e onorare la memoria di Arnoldo e Alberto Mondadori attraverso varie iniziative quali catalogazione, aggiornamento e pubblicazione dell’archivio storico, salvaguardia e valorizzazione delle fonti archivistiche e documentarie relative all’attività della Mondadori e del Saggiatore e, più in generale, all’attività del mondo editoriale; promuovere inoltre la formazione in campo editoriale e culturale, la diffusione della lettura, gli studi sull’evoluzione dell’editoria, gli studi filologici, letterari e saggistici, nonché ricerche nell’ambito delle scienze umane.

Nei casi sopra indicati la base di legittimità del trattamento è l’esecuzione di una specifica richiesta e/o di un contratto o il legittimo interesse del Titolare. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria con la conseguenza che il mancato inserimento delle informazioni indicate come obbligatorie non consentirà a Fondazione Mondadori di procedere con il relativo trattamento.

Previo consenso specifico, nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e fermo restando il suo diritto di opposizione mediante opt-out o scrivendo a info@fondazionemondadori.it, Fondazione Mondadori potrà trattare i suoi dati per l’invio a mezzo newsletter di comunicazioni e promozione dell’attività istituzionale della Fondazione, quali l’invio di notizie, informazioni, inviti, eventi, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali nonché lo svolgimento di attività di monitoraggio, analisi e ricerca.

Nel caso di iscrizione alla newsletter i suoi dati potranno essere trattati mediante attività di profilazione in base alla zona di provenienza o in base alle sue specifiche aree di interesse al fine di poterle inviare comunicazioni in base alle sue preferenze (preferenze che potrà sempre decidere di modificare).

In quest’ultimo caso la base di legittimità del trattamento è il consenso che ha natura libera e facoltativa.

Modalità di comunicazione e trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati dal personale incaricato da Fondazione Mondadori che abbia necessità di averne conoscenza in funzione della propria attività e/o da soggetti esterni che svolgono servizi per conto del Titolare quali ad esempio l’attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, Università o enti che organizzano i master o i corsi di formazione, autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge,proprietari dei fondi consultati, organi di vigilanza sugli archivi, agenzie e società di comunicazione, altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con la Fondazione Mondadori e che potranno agire quali responsabili del trattamento. Nel caso dei dati personali degli studenti che partecipano ai master o ai corsi di formazione, i relativi dati di contatto potranno essere comunicati alle aziende o enti interessate ai profili degli studenti.

I dati potranno essere trattati mediante consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata in forma cartacea e/o telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati o archivi cartacei secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza in maniera tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità.

I dati potrebbero essere anche trasferiti verso un paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base di adeguate garanzie previste dalla normativa vigente. I dati personali raccolti non saranno in alcun modo diffusi.

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili (ad esempio prescrizione decennale per i dati di natura civilistica).

Per quanto riguarda il trattamento dei dati degli iscritti al servizio newsletter, in mancanza di specifiche indicazioni normative o regolamentari, i dati saranno trattati e conservati (salvo opt-out o revoca) per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui riferiscono i dati verso le iniziative di Fondazione Mondadori, la quale procederà a verificarne periodicamente il permanere effettivo dell’interesse.

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Inviando una mail all’indirizzo info@fondazionemondadori.it potranno essere esercitati tutti i diritti previsti dalla Normativa tra i quali i) accesso (per conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità di trattamento gli estremi del Titolare, dei responsabili e le categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati) ii) rettifica (per aggiornare e rettificare i dati) iii) cancellazione dei dati (oblio) iv) limitazione (per limitare il trattamento) (iv) portabilità (ricevere i dati forniti e trasmetterli ad altro titolare) v) revoca del consenso prestato e opposizione al trattamento.

In caso di trattamento in violazione del Regolamento UE è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personale. I dati di contatto del Garante sono disponibili al seguente indirizzo http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti.

Data pubblicazione ultimo aggiornamento: febbraio 2019.

 

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