Punto di partenza del riordino è stata la ricostruzione del profilo biografico di Vittorio Sereni, con particolare attenzione al ruolo da questi svolto all’interno della casa editrice Mondadori, ruolo peraltro che emerge in tutte le sue articolazioni nel saggio di Gian Carlo Ferretti, Poeta e di poeti funzionario, edito da Fondazione Mondadori/il Saggiatore nel 1999. Le carte conservate in questo fondo sono state infatti prodotte da Sereni in qualità di Direttore letterario prima, e di consulente editoriale poi, della Mondadori, mentre le carte private di Vittorio Sereni sono attualmente conservate presso la Biblioteca comunale di Luino.
Si è quindi proceduto a un’organizzazione della documentazione basata sull’individuazione delle funzioni svolte dalla Direzione letteraria e dall’attività di consulenza di Sereni che ha avuto come risultato l’elaborazione della seguente struttura d’inventario:

1. Politiche editoriali
1.1 Disposizioni aziendali e programmi
1.2 Attività progettuale
1.2.1 Corrispondenza Audiolibri
2. Rapporti letterari e contrattuali
2.1 Autori e collaboratori
2.2 Case editrici e agenzie
2.3 Enti, premi letterari e altri eventi
3. Valutazione opere
3.1 Giudizi italiani
3.2 Giudizi stranieri